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    关于2018年度档案归档的通知

    各单位、各部门:

    为切实做好2019年档案归档工作,确保学校2018年各项工作中形成的档案材料完整归档,实现规范化、科学化管理,现就有关事项通知如下: 

    一、归档范围 

    (一)各单位、各部门文件材料收集归档的具体范围,请按照《北京工商大学档案管理办法》中归档范围和保管期限表执行。凡201811日至1231日形成的、属于归档范围的文件材料都要收集归档?! ?span lang="EN-US">

    (二)各单位、各部门2018年度举办的重大活动、重要工作形成的具有保存价值的各类文件材料,均要收集归档。其中文件材料较多的,按活动、工作项目立专题卷,具体操作要求按照《北京工商大学关于“重大活动、重大事件、重要会议、重要人物、重要实物”档案及时收集归档的办法》执行?! ?span lang="EN-US">

    (三)各单位、各部门反映学校历史真实面貌的实物,包括各类奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等;公务活动中获赠的纪念品;上级领导、知名人士的题词、字画等;本单位、本部门自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章,都要收集归档。

    二、归档要求 

    (一)凡应收集归档的文件材料,各单位、各部门要努力做到文件材料完整、准确、全面?!?span lang="EN-US">

    (二)收集归档的各类文件材料都应是原件,复印件及传真件等一般不能作为归档文件材料。依据性、凭证性文件材料的印章、签名等要素必须齐全、清晰。各类文件材料用纸、书写墨迹等要规范、标准,确保文件材料的有效性。各单位、各部门档案员应按照收集原则和重点并根据归档范围,在平时积累组卷的基础上,收集文件材料,详见附件《文件材料收集注意事项》?! ?span lang="EN-US">

    (三)各单位、各部门档案员将文件材料收集齐全并进行初步分类后,应先通知档案馆老师指导验收,准确无误后再进行分类预立卷,编写页号,打?。ɑ蛱钚矗┚砟谀柯己桶妇硪平荒柯??!?span lang="EN-US">

    (四)收集归档的文件材料包括纸质文件材料和相关的电子文件材料。纸质文件材料整理立卷的具体操作要求按《北京工商大学档案管理办法》执行。电子文件材料的收集、归档,具体操作要求按《北京工商大学电子文件归档与管理暂行办法》执行。

    (五)请各单位、各部门档案员亲自报送档案材料?! ?span lang="EN-US">

    三、归档时间 

    归档时间自本《通知》发布之日起,至531日止。请各单位、各部门务必在规定时间内完成立卷归档?!?span lang="EN-US">

    联系人:张晶晶  刘扬     电话:68984662

      址:阜成路西校区教二楼102  

    附件:

    1. 北京工商大学档案管理办法

    2. 北京工商大学关于“重大活动、重大事件、重要会议、重要人物、重要实物”档案及时收集归档的办法

    3. 北京工商大学电子文件归档与管理暂行办法

    4. 文件材料收集注意事项

    5. 卷移交目

     

                                                  档案馆

                                      201935

     

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